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Technologie

La purge du contenu Gmail et Photos commence dans 72 heures : protégez vos données maintenant


Le compte à rebours pour la grande purge des comptes Google inactifs tourne. Agissez rapidement pour enregistrer votre ancien contenu Gmail et Photos. Voici ce que vous devez savoir et faire.

Mises à jour du 28/11 ci-dessous. Cet article a été initialement publié le 26 novembre.

À quelques jours de la date limite du 1er décembre, date à laquelle Google commencera à appliquer une politique de compte inactif mise à jour, les utilisateurs s’inquiètent naturellement de ce qu’il adviendra de leur contenu tel que les messages, photos et documents Gmail.

La bonne nouvelle est que, pour la grande majorité des utilisateurs de Gmail et Photos, leurs comptes resteront à l’abri des suppressions de contenu à venir. En effet, la plupart des 1,8 milliard d’utilisateurs de Gmail et des 2 milliards d’utilisateurs de Google Photos ont des comptes actifs.

Selon les termes de la politique de Google, ils ont accédé à leurs comptes Google au cours des deux dernières années. Bien qu’aucune statistique ne soit disponible pour révéler le nombre exact de comptes Google inactifs, si ce chiffre n’est que de 1 %, cela signifierait quand même 18 millions d’utilisateurs de Gmail et 20 millions d’utilisateurs de Google Photos dans la ligne de mire. Cela fait beaucoup de messages et de photos sur le point d’aller dans la grande poubelle du ciel.

Pourquoi Google supprime-t-il le contenu Gmail et Photos ?

La raison officielle est celle de l’amélioration de la sécurité. Comme l’a déclaré Ruth Kricheli, vice-présidente de la gestion des produits chez Google, dans une mise à jour de mai 2023 : « Si un compte n’a pas été utilisé pendant une période prolongée, il est plus susceptible d’être compromis. » Cela peut sembler exagéré, mais cela a du sens, car les comptes plus anciens sont moins susceptibles d’avoir des éléments tels que l’authentification à deux facteurs en cours d’exécution. Google lui-même affirme disposer de données internes suggérant que ces comptes inactifs sont, en fait, « 10 fois moins susceptible que les comptes actifs » d’utiliser 2FA. Je vous conseille d’effectuer le contrôle de sécurité du compte Google lorsque vous vous connectez à un compte inactif afin de vous assurer qu’il est correctement protégé. Un compte Google compromis s’apparente aux clés du royaume en ligne pour un acteur malveillant, bien que la valeur d’un compte abandonné puisse être considérée comme bien inférieure à celle d’un compte actif. Je soupçonne qu’il y a des raisons supplémentaires derrière le changement de politique de compte inactif, notamment le coût de stockage de tout cela. données apparemment indésirables.

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Mise à jour du 28/11 : alors que les données des comptes Google inactifs, y compris le contenu Google Photos et Gmail, seront probablement supprimées à partir du 1er décembre, d’autres données détenues par Google semblent avoir déjà disparu, selon certains utilisateurs. Les utilisateurs de Google Drive ont signalé la disparition de leurs données, car leurs comptes semblent avoir été réinitialisés à un statut datant de mai 2023. forum d’assistance officiel pour Google Driveles utilisateurs ont déclaré qu’il manquait six mois de fichiers dans leur dossier Drive de bureau et qu’il affichait une structure datant de mai.

« Mes fichiers Google Drive ont soudainement disparu », a déclaré un utilisateur, « Le Drive est littéralement revenu à son état en mai 2023. Les données de mai à aujourd’hui ont disparu et la structure des dossiers est revenue à son état en mai. » Un autre a déclaré : « Nous rencontrons exactement les mêmes problèmes, nous avons un directeur général qui est venu me voir et après avoir regardé, il semble que fin avril début mai était la dernière fois qu’un fichier a été modifié. Cet utilisateur travaille principalement à partir du lecteur G et il semble que Google ne téléchargeait pas ses fichiers sur le cloud, mais nous, en tant qu’administrateurs informatiques, n’avons aucun moyen de le savoir.

J’ai contacté Google pour une mise à jour sur ce qui se passe, mais aucune déclaration n’était disponible au moment de la publication. Cependant, un utilisateur appelé Saitej, signalé comme employé de Google et membre de l’équipe Google Drive, a publié une réponse dans le fil de discussion du forum d’assistance. « Nous enquêtons sur les rapports faisant état d’un problème affectant un sous-ensemble limité de Drive pour les utilisateurs de bureau », a déclaré Saitej, « et nous assurerons un suivi avec d’autres mises à jour. » Le même utilisateur a déconseillé de déconnecter le compte concerné dans Google Drive pour ordinateur ou de supprimer le dossier de données de l’application.

Un autre utilisateur a posté sur le forum d’assistance que le problème semblait provenir du fait que le client de bureau Google Drive ne téléchargeait pas du tout de données sur le cloud, puis que le profil local était réinitialisé pour une raison encore inconnue. Ils ont déclaré que cela « signifie que vos fichiers locaux, mis en cache et non téléchargés, sont désormais cachés dans un dossier de sauvegarde ». Bien que l’utilisateur publié une solution de contournement qu’ils utilisaient pour récupérer les données manquantes de leur partenaire, je m’en tiendrai au conseil de ne rien toucher jusqu’à ce que l’assistance Google revienne avec une déclaration officielle.

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Comment empêcher Google de supprimer votre contenu Gmail et Photos

Alors, que devez-vous faire pour garantir que vos précieux souvenirs seront préservés de cette purge ? Premièrement, si votre compte Google est lié à un établissement d’enseignement ou s’il s’agit d’un compte professionnel, il n’entre pas dans le champ d’application de la politique de compte inactif et votre contenu et vos données sont en sécurité. Si votre compte inclut du contenu YouTube, il est également sécurisé. Cependant, tout le reste entre dans le champ d’application, à condition qu’aucun accès au compte n’ait eu lieu au cours des deux années précédentes.

Comme je l’ai signalé plus tôt ce mois-ci, l’accès au compte couvre de nombreux domaines en termes de ce qui signalera un compte comme étant actif. « Si vous avez lu ou envoyé un e-mail à l’aide de Gmail, stocké quelque chose dans Google Drive, téléchargé une application depuis le Google Play Store, ajouté une photo à Google Photos ou même effectué une recherche Google alors que vous étiez connecté à votre compte Google, votre précieux le contenu est sûr. Concernant Google Photos, vous devez vous assurer que vous y êtes connecté spécifiquement au cours des deux dernières années.

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Ne tardez pas, agissez maintenant

Vous ne pouvez pas vous permettre de rester les bras croisés et de supposer que votre contenu est en sécurité simplement parce que vous n’avez pas reçu l’un des e-mails de notification de suppression de compte envoyés par Google cette année. Nous savons tous à quel point il est facile de manquer un e-mail, même important comme celui-ci, envoyé par Google. Au lieu de cela, vous devez être proactif et vous connecter à tous les comptes et services Google que vous utilisez. De cette façon, vous pouvez être sûr que votre contenu ne sera pas supprimé. Il est important de noter que cette politique de purge ne s’applique pas uniquement à Gmail et Photos ; au lieu de cela, il s’agit d’un élément basé sur le compte qui récupérera également les données de Google Drive, Docs et Calendar.

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Remon Buul

Chairman of the board of directors responsible for organizing and developing the general policy of the website and the electronic newspaper, he is interested in public affairs and in monitoring the latest international developments.
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