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Nouvelles

Coordonnateur de programme, finances et administration (consultant)


À propos du Centre asiatique de préparation aux catastrophes :

Le Centre asiatique de préparation aux catastrophes (ADPC) est une organisation internationale autonome créée à des fins scientifiques, éducatives, de développement et humanitaires avec une vision de communautés plus sûres et de développement durable grâce à la réduction des risques de catastrophe et à la résilience climatique en Asie et dans le Pacifique.

Créé en 1986 en tant que centre de renforcement des capacités techniques, l’ADPC a développé et diversifié son expertise dans les sciences sociales et physiques pour soutenir des solutions durables de réduction des risques dans un large éventail de domaines spécialisés. Avec plus de 100 employés de 19 nationalités différentes et un large éventail d’expertises professionnelles allant des scientifiques de l’atmosphère aux spécialistes des sciences sociales avec des expériences à tous les niveaux d’engagement généralement requis pour la réduction des risques de catastrophe (RRC) et la résilience climatique (RC) de manière efficace. L’ADPC comprend six thèmes stratégiques soutenus par sept départements, à savoir l’Académie ADPC, la gouvernance des risques, la résilience climatique, la résilience urbaine, la gestion des risques sanitaires, la préparation à la réponse et au rétablissement et l’information géospatiale. Ceux-ci sont soutenus par les départements des finances, des ressources humaines et de l’administration, ainsi que de la planification stratégique. Outre les départements, l’ADPC travaille également sur trois thématiques transversales : Genre et Diversité, Pauvreté et Moyens de Subsistance, et Coopération Régionale et Transfrontalière à travers des commissions de travail permanentes.

La stratégie ADPC 2020 guide l’organisation dans la fourniture d’un soutien complet en matière de réduction des risques aux pays et aux communautés d’Asie et du Pacifique. L’ADPC reconnaît l’importance d’examiner les liens entre la gestion des risques de catastrophe, la réduction de la pauvreté, l’égalité des sexes, la durabilité, les approches fondées sur les droits, le changement climatique et la coopération régionale. Pour plus de détails, veuillez consulter le site Web de l’ADPC.

Présentation du département :

Le département de préparation à la réponse et au relèvement (PRR) de l’ADPC se concentre sur l’amélioration des capacités de préparation et de gestion de la réponse des gouvernements, des organisations d’intervention, des bénévoles, des organisations non gouvernementales, du secteur privé, des communautés et d’autres acteurs traditionnels et non traditionnels du monde. Écosystème de gestion des risques de catastrophe. Il s’efforce également de renforcer la capacité des institutions et des communautés à risque pour une reprise après sinistre plus rapide et plus efficace. Le département travaille avec les acteurs mentionnés ci-dessus pour garantir que les cadres et les plans de mise en œuvre régionaux, nationaux, infranationaux et locaux de préparation, de réponse et de rétablissement en cas de catastrophe sont en place bien avant que la catastrophe ne survienne.

But et objectifs :

L’ADPC co-met en œuvre et facilite la phase 2 du Partenariat de préparation au Bangladesh sous la direction générale et la direction du ministère de la gestion des catastrophes et des secours (MoDMR) du Bangladesh. BPP est un partenariat innovant qui aide le gouvernement du Bangladesh à diriger et à mettre en œuvre sa politique phare de SOD 2019 à travers un modèle de partenariat multipartite. La phase 2 du BPP renforcera la plateforme de partenariat multipartite aux niveaux national et infranational, en renforçant les capacités opérationnelles et techniques ainsi que les mécanismes d’application de la recherche et de partage des connaissances.

ADPC cherche à recruter un consultant qualifié en tant que coordinateur de programme (finances et administration) basé au bureau national d’ADPC à Dhaka, au Bangladesh. Le coordinateur aidera les chefs de projet et les superviseurs désignés à co-mettre en œuvre, faciliter et coordonner les activités du programme avec le ministère principal de la gestion des catastrophes et des secours (MoDMR), les partenaires du BPP, l’équipe du programme, les consultants et les stagiaires dans le cadre du programme BPP administré par le Département de préparation à la réponse et au rétablissement (PRR) de l’ADPC.

Le coordonnateur du programme est chargé d’aider à la mise en œuvre du programme, à la coordination, au soutien financier et administratif du programme BPP afin d’assurer la soumission en temps opportun des documents du programme, la réalisation des activités du programme, les rapports, la documentation, ainsi que le suivi et l’évaluation du programme.

Le poste de consultant est ouvert uniquement aux ressortissants bangladais. Le poste est basé à Dhaka, au Bangladesh.

Responsabilités et tâches :

Gestion et coordination du programme

  • Coordonner et faciliter les activités du programme avec l’équipe du programme, les consultants, les stagiaires et les partenaires sur la mise en œuvre en temps opportun des activités du programme conformément au plan de travail convenu ;
  • Soutenir la planification, la facilitation et la conduite des consultations des parties prenantes et des activités du programme ;
  • Rédiger des documents liés au programme, par exemple des notes conceptuelles, des lettres, des procès-verbaux de réunions, etc., dans un délai imparti ;
  • Planifier, organiser et mettre en œuvre des activités de programme nationales et infranationales telles que des ateliers, des visites d’apprentissage, des formations et des réunions, y compris la conduite d’activités de suivi.

Coordination financière et budgétaire

  • Fournir un soutien administratif, financier et quotidien en travaillant avec les départements des finances, des ressources humaines et de l’administration conformément aux politiques et directives institutionnelles de l’ADPC pour la réalisation des activités dans le cadre du programme ;
  • Rédiger les budgets d’activités en fonction du budget global du programme ;
  • Aider à la gestion financière du projet, y compris le suivi des budgets du projet et la présentation des états financiers mensuels et du rapprochement ;
  • Assurer la soumission en temps opportun des rapports de liquidation par l’équipe du projet, les partenaires et le personnel.

Recherche, information et gestion des connaissances

  • Coordonner la conception, la production et la diffusion de produits de connaissances tels que des documents de processus, des fiches d’information, des brochures, des aperçus de projets, des produits multimédias (audios et vidéos), des histoires de réussite/d’impact et d’autres documents connexes ;
  • Documentez les activités du programme à l’aide de photographies d’activités, de vidéos et de fichiers dans le programme Google Drive.
  • Maintenir et mettre à jour les données des parties prenantes et des bénéficiaires conformément aux exigences des donateurs et de l’ADPC.
  • Compiler et classer correctement les documents du programme, les rapports et les produits finaux.

Contrôle et évaluation

  • Sous la direction générale du responsable S&E, aider à la coordination des programmes assignés en veillant à ce que toutes les informations et données/statistiques soient collectées, mises à jour, maintenues et partagées par le biais de rapports d’avancement réguliers, de fiches de suivi des performances des programmes et de rapports aux donateurs, y compris le développement de données. outils et modèles de collecte ;
  • Aider l’équipe de gestion du programme à surveiller les objectifs de performance par rapport aux plans de S&E et aux plans de travail convenus et rendre compte des progrès en temps opportun.
  • Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le(s) superviseur(s) désigné(s)

Principes de fonctionnement :

Le coordonnateur du programme relèvera du chef de projet/superviseur désigné et travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste en gestion de projet basé à Bangkok, en Thaïlande, sous la direction générale du directeur de la préparation à la réponse et au rétablissement.

Qualifications:

Qualifications et spécifications requises

  • Master en administration des affaires, gestion des ressources humaines, relations internationales ou tout autre domaine étroitement lié.
  • Au moins cinq années d’expérience avérée dans la gestion des risques de catastrophe ou dans des domaines étroitement liés ;
  • Un minimum de trois années d’expérience en gestion, mise en œuvre, coordination, planification et renforcement des capacités de projets ;
  • Au moins deux années d’expérience en gestion financière et en administration dans le domaine du développement ou dans le domaine de la RRC.
  • Familiarité et au moins trois années d’expérience de travail avec les gouvernements nationaux et infranationaux dans le domaine des activités de préparation aux catastrophes et de réduction des risques ;
  • Expérience antérieure de travail avec des ONG humanitaires ou internationales

les organisations participant à des programmes similaires bénéficieraient d’un avantage supplémentaire ;

  • La connaissance de l’éthique de travail des agences gouvernementales nationales ou infranationales et des organisations internationales serait un avantage supplémentaire.

Qualités personnelles:

  • Motivé, proactif et capacité à respecter les délais ;
  • Capacité démontrée à planifier, organiser le travail et le temps de manière indépendante ;
  • Des compétences en communication verbale et écrite en anglais et en bengali sont essentielles ;
  • Excellentes compétences en rédaction technique ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, style de travail axé sur l’équipe et expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes compétences en communication, en établissement de relations, en animation et capacité à coordonner avec diverses parties prenantes ;

Exigences générales:

  • Opérer dans le cadre de toutes les directives et procédures/politiques de l’ADPC
  • Opérer selon les besoins spécifiques du programme

Lieu d’affectation:

Dhaka, Bangladesh

Durée:

12 mois (novembre 2023 – novembre 2024)

Itinéraire:

Au cours des missions officielles en dehors du lieu d’affectation, le consultant aura droit aux déplacements locaux/internationaux, à l’indemnité journalière de subsistance, à l’hébergement, au visa, aux communications et à d’autres frais de déplacement connexes, conformément à la politique financière de l’ADPC.

comment s’inscrire

Les candidats intéressés peuvent soumettre la candidature ADPC complétée

formulaire (téléchargeable sur www.adpc.net), curriculum vitae, copie des diplômes/certificats accompagnés d’une lettre de motivation, à adpcjobs@adpc.net.

Les candidates sont particulièrement encouragées à postuler.

ADPC encourage la diversité sur son lieu de travail et soutient un environnement de travail inclusif.

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Gérard Truchon

An experienced journalist in internal and global political affairs, she tackles political issues from all sides
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